Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

BREBO Bouw en Advies B.V., Plaza 25A, 4782 SL Moerdijk, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die wij via de website, in klantcontact en bij onze dienstverlening verwerken. Voor vragen over privacy of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@brebobv.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met BREBO verwerken wij bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, project- of gebouwinformatie, correspondentie en andere informatie die u zelf aan ons verstrekt. Bij gebruik van onze website kunnen daarnaast technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres en beveiligings- of loggegevens, voor het functioneren en beveiligen van de website. Verstrek via een algemeen contactformulier geen bijzondere persoonsgegevens als die niet nodig zijn voor uw vraag.

Contact, aanvragen en offertes

Wanneer u contact met ons opneemt, een vraag stelt, een aanvraag doet of een offerte vraagt, gebruiken wij de gegevens die daarvoor nodig zijn om uw verzoek te behandelen, met u te communiceren en op uw verzoek stappen te zetten richting een mogelijke overeenkomst. De grondslag is in die gevallen het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek. Voor algemene zakelijke communicatie die niet noodzakelijk onder die grondslag valt, kan BREBO een gerechtvaardigd belang hebben om normale bedrijfscommunicatie en opvolging mogelijk te maken.

Opdrachten en administratie

Wanneer u opdrachtgever, leverancier of andere contractpartij bent, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om afspraken en overeenkomsten uit te voeren, projecten te organiseren, werkzaamheden vast te leggen, te factureren en onze administratie te voeren. De grondslag is uitvoering van de overeenkomst en, waar van toepassing, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld fiscale en administratieve bewaarplichten.

Beveiliging en misbruikpreventie

Wij verwerken beperkte technische gegevens om de website en formulieren te beveiligen, spam, fraude en ander misbruik tegen te gaan en storingen te onderzoeken. Daarvoor gebruiken wij onder meer tijdelijke beveiligings- en loggegevens en begrenzen wij het aantal formulierinzendingen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om onze website, communicatiekanalen en bedrijfsvoering te beschermen.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Gegevens uit een eerste contact of aanvraag bewaren wij zolang dat nodig is om de vraag of aanvraag af te handelen en voor een redelijke periode daarna voor opvolging en verantwoording. Ontstaat daaruit een overeenkomst of project, dan kunnen relevante gegevens onderdeel worden van het project- en administratiedossier en gelden de daarvoor toepasselijke wettelijke en zakelijke bewaartermijnen. Financiële en fiscale administratie bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn. Technische beveiligings- en loggegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, onderzoek en misbruikpreventie. Wanneer geen vaste wettelijke termijn geldt, bepalen wij de bewaartermijn aan de hand van het doel, de noodzaak van de gegevens en eventuele wettelijke verjarings- of verantwoordingsplichten.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Dit kan bijvoorbeeld gaan om hosting- en IT-dienstverleners, e-mail- en communicatiedienstverleners, administratieve of financiële dienstverleners en, wanneer dit voor een project nodig is, betrokken adviseurs, leveranciers of uitvoerende partijen. Zij ontvangen alleen de gegevens die voor hun taak nodig zijn. Met partijen die namens BREBO persoonsgegevens verwerken, maken wij waar vereist afspraken over gegevensbescherming. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Verwerking buiten de EER

BREBO streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Wanneer een door ons gebruikte dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt of toegankelijk maakt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige doorgiftegrond bestaat, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen volgens de AVG. Voor informatie over de waarborgen die in een concreet geval worden gebruikt, kunt u contact opnemen via info@brebobv.nl.

Uw rechten

U kunt, voor zover de AVG dat in uw situatie bepaalt, vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, beperking van de verwerking of overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die op een gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd. Als een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming altijd intrekken; dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Neem voor een verzoek contact op via info@brebobv.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verplichte gegevens en geautomatiseerde besluiten

Voor een eerste contact vragen wij alleen de gegevens die nodig zijn om uw vraag te kunnen behandelen en u te kunnen bereiken. Zonder verplichte contactgegevens kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet behandelen. BREBO neemt via het openbare contactformulier geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen voor u.

Beveiliging en wijzigingen

BREBO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026